【装修公司】施工现场管理

作为工程项目的第一线,工地管理不仅是重点也是难点。对装修公司而言,工地项目经理/监理处于公司监督范围之外,但绝大多数工地信息都来源于项目经理/监理的口头汇报、现场拍照和纸质记录,因此也常出现汇报内容条理性不足、反馈不够及时、瞒报错报等现象。通过搭建工程项目巡检应用,工地经理/监理可随时随地手机录入工程进展信息,本文将告诉你:如何用搭建工程项目巡检应用,为工地实情监控机制提供工具支撑。

一、工程项目巡检

新建一张项目巡检表单,并设置项目名称、客户电话、工程监理、巡检明细等字段。

为了让工地项目经理/监理在扫码后可以录入项目进展信息,需要在该表单中给工地项目经理/监理授权。

接着在搭建好的表单中,录入各个项目基本信息,并将每一个项目对应的二维码数据打印出来,贴在项目现场的显眼位置:

监理进入项目现场时,打开手机钉钉/企业微信扫描二维码,便可一键签到,并添加巡检记录,记录项目进展;有权限的成员扫码打开表单后,还可发表评论并@相关同事:

此外,系统自动记录每一次巡检记录的时间,可对项目监理的巡检工作进行有效监督,避免监理游离在公司管理之外,无法了解工地实时进度的问题。

二、维修申请

巡检单能够帮助装修公司了解工地进度、方便监理的记录工作,但当监理在现场发现无法解决的问题时,又该如何处理呢?这时我们可以为监理设计一张维修申请表!该申请表流程设计如下:

通过发布按钮,将表单分别共享给对应的填报人员,监理可手机填报反馈单,收到反馈单的项目经理可查看信息并进行处理:

问题被项目经理处理完后,将实时回馈给监理,避免问题处理拖延,造成更高的成本损耗。