【装修公司】工程项目管理案例

在装修公司,工程项目的推进常需要设计、施工、预算、财务、监理、材料等各个部门协作,如果企业缺乏标准化的项目推进流程,项目很容易在部门衔接、监督环节出现漏洞,最终导致管理混乱,进而影响到项目交付质量。如何让装修公司的项目管理过程更加规范,且清晰可控?

一、项目管理流程化

告别纸质化办公,实现办公自动化是第一步!我们可以先在纸上确定公司项目的运作机制、跟进流程,比如有的装修企业的项目跟进流程为:设计师立项→财务收款→工程部上传合同→监理确认项目计划→……,这些流程可直接在流程设计模块中展现出来:通过上图的流程设计,数据可按设计好的顺序流转,上一件任务结束,即刻转化为下一件任务的待办任务,并通过微信,钉钉等方式通知相关任务负责人:通过此上述流程表单,我们可以快速建立项目运行的主框架和脉络,实现项目流程自动化、规范化管理,降低企业沟通成本、解决部门衔接全靠嘴的难题。

二、数据填报规范化

上一节提到的流程表单有助于公司项目节点之间的顺利连接,此外,我们还需要将每个项目节点的具体工作内容留存下来,由项目双方签字确认,并转化为系统中的业务数据,方便数据核查。根据各个流程节点需要填报的单据模板,通过表单工具分别设计出来,如:项目变更申请单,主材选购确认单,项目阶段验收单,财务收款单,材料领用单等。在移动端也可快速填写单据:对需要打印签字的表单,可自主设计自定义打印模板,方便进行规范打印和项目双方签字确认:通过以上步骤,我们依靠一个应用,就能覆盖项目全部数据,并使公司的数据填报得到规范化管理,为公司的项目总结提供有效的数据支撑。

三、数据分析可视化

一个公司往往同时接了很多项目,管理人员如何实时掌控每个项目进度、回款情况以及预算耗用等重要信息?等汇报?既慢又不准确!使用报表工具,让管理人员想知道的数据以可视化的形式呈现:通过报表分析,管理人员不仅能随时掌握整体大局,还能即时预防财务坏账、费用超支、项目延期等情况的发生,进一步项目交付质量,为公司和客户带来双赢的机会!


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